Formatos, procesos aduaneros y procedimientos portuarios

REGISTRO CLIENTES NUEVOS / ACTUALIZACIÓN REGISTRO

Registro Clientes Nuevos / Actualización Registro:

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Ahora la actualización anual obligatoria del Registro de Clientes se hará cada dos años, es decir que en el año 2023 no es necesario hacer la actualización y la próxima fecha será en Abril 2024.

¿Quiénes deben hacer la actualización obligatoria del registro cada 2 años?: Agencias de Aduana, Agentes de Carga, OTM, Empresas de Transporte, Operadores Portuarios, Agentes marítimos, Líneas Navieras, Importadores y Exportadores.
Revisa los requisitos en la página web www.puertoaguadulce.comfinscripcion-usuarios, con el fin de garantizar que se radiquen las versiones vigentes de los formatos.
Los formatos solo podrán ser suscritos con las firmas certificadas por la Onac, esta firma reemplaza la firma manuscrita, autenticación y huella.
El plazo anteriormente descrito aplica para la actualización de toda la comunidad portuaria, hayan radicado documentos virtuales o Físicos (según los casos de excepción).
El proceso de creación / actualización de generadores de carga (Importadores y Exportadores) a través del portal web, puede ser llevado a cabo directamente por ellos o a través de su agencia de aduanas.
Los años en que se hará la actualización general del registro son: 2022, 2024, 2026, 2028 y bianual así sucesivamente.
Todas las solicitudes deben radicarse a través del módulo “Gestión de Solicitudes” del portal de negocios. Solo para los casos considerados como excepción, la documentación podrá radicarse físicamente en la oficina de Servicio al Cliente, en original, firmada y autenticada.

PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS

Instructivos uso portal Web

CS-I-20 Instructivo para Creación de Citas en Modalidad Doble Ciclo - V1

CS-I-18 Instructivo Registro y Actualización de Agencias de Aduana en el Portal Web - V1

CS-I-17 Instructivo Para la Actualización de Empresas (a nombre propio) en el Portal Web V1

CS-I-16 Instructivo para el Registro de Nuevas Empresas en el portal Web V1

CS-I-15 Instructivo Nueva Visualizacion Modulo de Citas V1

Cruce notas crédito Importadores

Cruce notas crédito Agencias

CS-I-12 Instructivo Cambio de Contraseñas Portal V1

CS-I-11 Instructivo Entrega de Contenedores Vacíos P.Externo V1

CS-I-10 Instructivo Ordenes de Servicio en Portal V1

CS-I-9 Instructivo Restricción de Acceso al Portal por IP V1

CS-I-7 Instructivo servicios a la carga creación BL ítems desde el portal de negocios

CS-I-4 Instructivo citas carga suelta Agencias de Aduanas

CS-I-6 Instructivo citas carga suelta Transportadores

CS-I-5 Instructivo facturación carga suelta

CS-I-2 Instructivo mejoras de seguridad Portal AGENCIAS

CS-I-3 Instructivo mejoras de seguridad Portal TRANSPORTADORES

IT-I-3 Instructivo Creación de Citas Impo-Expo V1

IT-I-2 Instructivo Creación de Citas Contenedores Vacíos V1

IT-I-6 Instructivo de Facturación y Pago En El Portal V1

IT-I-7 Instructivo Para Remover Contenedor de Booking V1

IT-I-4 Instructivo Documentación Contenedores Impo V1

IT-I-5 Instructivo Generar y Eliminar PIN V1

Otros instructivos

OM-I-1 Instructivo Para Tramites Documentales V2

FI-P-4 Plan de Contingencia Facturación V1

FORMATO PQRS (Peticiones, quejas, reclamos y solicitudes)

Si desea presentar un reclamo, tener en cuenta los siguientes requisitos:

• La solicitud debe ser enviada al correo servicliente@puertoaguadulce.com
• Diligenciar y enviar formato PQRS, informando el valor del reclamo, detallando la liquidación del mismo.
• Adicional al formato PQRS, adjuntar las facturas que soportan el valor del reclamo y cualquier evidencia que se considere pertinente (fotos, actas..)
• La recepción de la solicitud de reclamo por parte de Puerto Aguadulce, no constituye y no deberá ser interpretada como una admisión de responsabilidad por parte del puerto.
• Si para la evaluación del reclamo Puerto Aguadulce requiere información adicional, el reclamante tiene un plazo máximo de 15 días para entregar la información solicitada. Si transcurrido este plazo el puerto no recibe respuesta, se entenderá que el cliente ha desistido de este trámite y/o del derecho a formular una reclamación, y el caso será cerrado.
• Puerto Aguadulce dará respuesta al reclamo dentro de los 60 días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de radicación de la solicitud, o del recibo de la información adicional que el puerto haya solicitado.
• Si el reclamo corresponde a averías de carga, contenedores o equipos de terceros, el reclamante NO podrá hacer reparaciones ni acondicionamientos al equipo/carga/pieza objeto de la novedad, sin la autorización previa y por escrito de Puerto Aguadulce.

CS-F-16 Formato PQRS V1

PROCESO DE ENROLAMIENTO

Conductores

Para realizar el proceso de Enrolamiento diríjase a las instalaciones de CENTRACAR KM 14 VIA INTERNA ALTERNA, recuerde tener lista la siguiente documentación:

Formato “Enrolamiento de Personal Externo” diligenciado y firmado por el representante legal de la empresa transportista. Descargar
Carta de la empresa de transporte en donde se certifique que el conductor se encuentra vinculado con dicha empresa, firmada por el representante legal. Descargar
Certificado de Cámara de Comercio.
Copia del documento de identificación del conductor.
Copia de licencia de tránsito la cual debe ser acorde al tipo de vehículo a conducir.
Copia de tarjeta de propiedad.
Copia de SOAT.
Copia de revisión técnico mecánica.
Copia de Certificación del Curso OMI 3.25.
Copia de cédula de ciudadanía del representante legal
Seguridad social vigente donde se visualice el tipo de riesgo ARL que cotiza (riesgo 4) y la EPS.
Presentar cédula original para realizar el enrolamiento.

Agentes de Aduana / Carga / OTM

El proceso de enrolamiento de este personal se hará en la Instalaciones del Puerto ingreso marítimo oficina de enrolamiento, HORARIO: lunes a viernes de 9:00 a.m. - 11:00 am. y 2:30 p.m. - 5:00 p.m. Debe presentar la siguiente documentación:

- Formato “Enrolamiento de Personal Externo” diligenciado y firmado por el representante legal de la empresa. Descargar
- Carta de la empresa en donde se certifique que el conductor se encuentra vinculado con dicha empresa, firmada por el representante legal. Descargar
- Certificado de cámara y comercio.
- Copia del documento de identificación del funcionario firmada por el representante legal.
- Copia certificación Curso OMI 3.25.
- Formato de ingreso con Huella. Descargar
- Copia de cédula de ciudadanía del representante legal.
- Seguridad social vigente donde se visualice el tipo de riesgo ARL que cotiza (riesgo 4) y la EPS.
- Presentar cédula original para realizar el enrolamiento.

RECUERDE: Cuando el visitante vaya a ingresar al terminal, debe asegurarse que toda su documentación se encuentre vigente. Para actualizar documentación, favor enviarla al correo enrolamiento@puertoaguadulce.com